Etiske retningslinjer

De etiske retningslinjene bygger på Norges Musikkorps Forbund (NMF) sine verdier, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De er en sammenfatning av organisasjonens etiske praksis og regler for å overholde dem.

For hvem

De etiske retningslinjene gjelder for alle medlemmer, tillitsvalgte, ansatte i korpset og øvrige ansatte i NMF. Med ansatte menes både fast ansatte og personer som via kontrakt opptrer på vegne av organisasjonen.

Formål og virkeområde

Formålet med de etiske retningslinjene er å sikre god etisk praksis og etablere en felles standard for adferd. Retningslinjene gjelder for alle ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og andre som representerer NMF eller medlemskorpsene, heretter referert til som tilknyttet NMF.

Grunnlaget

De etiske retningslinjene bygger på lovkrav og NMF sine verdier, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De er en sammenfatning av organisasjonens etiske praksis og regler for å overholde dem.‍

Likeverd, diskriminering og inkludering

NMF og medlemskorpsene skal være en trygg plass hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. De tilknyttende skal vise respekt, fremme likestilling og hindre diskriminering ovenfor alle mennesker, uavhengig av alder, kjønn og kjønnsidentitet, religion og livssyn, seksuell legning, funksjonsevne, sosial status, etnisk tilhørighet og politisk ståsted. NMF har nulltoleranse for verbal, fysisk og seksuell trakassering og mobbing. Det skal være en lav terskel for å melde fra om overskridelser av personlige grenser. Det skal tilstrebe å ha en god kjønnsbalanse og mangfold i alle verv og ansvarsposisjoner i NMF og medlemskorpsene.

Personvern og bilder

Alle tilknyttet NMF skal følge de til enhver til gjeldene lovkrav og gjeldene rutiner knyttet til sosiale medier og deling av bilder. Alle skal respektere personvern, og innhente samtykke før bilder eller utsagn fra personer skal publiseres.

Rolleforståelse og habilitet

Alle tilknyttet NMF skal være bevisst den makt og påvirkningskraft de har i relasjon til andre både i og utenfor organisasjonen, og ikke misbruke den tillit de har i kraft av sitt verv eller sin stilling. Enhver som deltar i behandlingen av en sak i styret, sekretariatet eller andre organer skal selv vurdere sin habilitet i saken. Dersom man enten selv har egeninteresse eller har et nært slektskap eller forhold til noen av partene med egeninteresse i utfallet av saken, er man inhabil og skal ikke delta i behandling av saken. Ved tvil om inhabilitet skal en forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede.

Ansvarlig forhold til bruk av alkohol og andre rusmidler

Alle tilknyttet NMF skal ha et bevisst forhold til alkoholbruk. NMF ønsker å fremme holdninger som bidrar til en inkluderende kultur. Det skal ikke utføres arbeid eller verv i ruspåvirket tilstand. Det er nulltoleranse for bruk av andre rusmidler enn alkohol for alle tilknyttet NMF. For skolekorps anbefaler NMF en nulltoleranse for bruk av alkohol. For voksenkorps med musikanter under 18 år, anbefaler NMF at korpset etablerer kjøreregler som ivaretar aldersgrenser i forhold til alkoholbruk.

Økonomisk ansvarlighet

Alt arbeid skal utføres ærlig, uten uredelige hensikter eller korrupsjon. Det skal utvises ansvarlighet i drift av organisasjonen og administrasjon av økonomiske midler. Alle plikter å gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for økonomi tilknyttet sitt arbeidsområde og verv.

Åpenhet, tillit og fortrolighet

Organisasjonskulturen skal preges av åpenhet og redelighet og være grunnlaget for tillit mellom medlemmer, kollegaer, styrer og våre samarbeidspartnere. Det er en målsetting at alle i organisasjonen skal føle seg trygge på å kunne ta opp små og store saker med styreleder, leder eller andre i organisasjonen. NMF skal utvise åpenhet i vedtak og prosesser. Protokoller, referat og vedtak skal som hovedregel være tilgjengelig for alle organisasjonens tillitsvalgte og ansatte. Når et organ behandler saker som inneholder sensitiv informasjon, kan organet vedta taushetsplikt for å sikre sakens fortrolighet.

Brudd på de etiske retningslinjene

Brudd på de etiske retningslinjene kan føre til sanksjoner som vil ha konsekvenser for medlemskapet, vervet eller arbeidsforholdet. Sanksjoner vil bli vurdert basert på alvorlighetsgrad, gjentagelse av adferd og andre relevante forhold i saken. Mulige reaksjoner inkluderer, men er ikke begrenset til:

Muntlig eller skriftlig advarsel om å endre adferd.

Midlertidig utestengelse fra aktiviteter og arrangementer eller midlertidig tap av verv eller oppgaver.

Eksklusjon fra organisasjonen, tap av medlemskap eller oppsigelse av ansettelsesforhold. Dersom man observerer eller opplever situasjoner som man mistenker kan være brudd på de etiske retningslinjene, oppfordres man til å melde fra til nærmeste overordnede eller via NMF sin digitale varslingsportal.