Tutti

TUTTI er NMF sitt medlemssystem for både styremedlemmer, medlemmer og foresatte. Det består av en nettportal og en app. Disse er laget for at det å drifte og det å være medlem i korps skal bli enklest mulig.

Tutti-portalen

Nettportalen er det beste stedet for mer omfattende oppgaver som vedlikehold av medlemslistene i korpset. Det er også stedet du går for å sende søknader og rapporter på de ulike støtteordningene Norges Musikkorps Forbund administrerer, og den viktige årlige medlemsrapporten alle korps skal sende inn til oss.

Tutti-app

I appen kan du blant annet:

• Finne oversikt over korpsets øvelser og aktiviteter
• Melde fravær om du ikke kan delta, og gi beskjed om hvorfor
• Lese meldinger fra styret

Styremedlemmer kan blant annet også:

• Se hvem som har meldt fravær, og lese meldinger koblet til dette
• Bekrefte oppmøte på øvelsene, slik at dette blir automatisk ført i rapportering av Voksenopplæringstimer

Last ned appen her!

Tutti gir alle NMF-medlemskorps:

• Medlemsregister
• Aktivitetskalender
• Meldingssenter
• Tutti-app: All kommunikasjon og informasjon - rett i lommen!
• Styrerom
• Styrekalender
• Filarkiv
• Eiendelsregister
• Billettsalg
• Digital innsamling

Søknader og rapportering:

• Voksenopplæring
• Årsrapport
• Frifond
• Momskompensasjon

Valgfrie moduler for tilpasset funksjonalitet:

Tutti Notearkiv – noter alltid tilgjengelig!

Notearkivet kan ofte være en av de største utfordringene for korpset – papirbunker, manglende noter og uorganisert materiell. Nå kan dere si farvel til kaoset med Tutti Notearkiv, en digital løsning som gjør administrasjonen av notematerialet både effektiv og enkel.

Hva er Tutti Notearkiv?

• En digital løsning: Last opp, organiser og del noter direkte i systemet – alltid tilgjengelig på nett
• Tilpasset korps: Spesiallaget for å dekke behovene til dirigenter, notearkivarer og musikanter
• Kategorisering og oversikt: Knytt noter og lydfiler til prosjekter og konserter for enkel tilgang

Hvorfor velge digitalt notearkiv?

• Verdisikring: Sikrer at notene deres er trygge og alltid tilgjengelige
• Enkel deling: Del noter direkte via e-post eller Tutti-appen til alle musikanter
• Redusert administrasjon: Få oversikt over alle notesett, og tilrettelegg for fremtidige konserter og øvelser uten stress
• Effektiv utskrift: Velg hvor mange kopier av hver stemme som skal skrives ut – null svinn og full kontroll

Ekstra funksjoner:

• Lydfiler til noter: Knytt lydfiler til hvert sett, slik at medlemmene kan forberede seg ekstra godt
• Tilgang hvor som helst: Ha notene klare enten du er på øvelse, konsert eller hjemme

Gi musikken friheten den fortjener

Med Tutti Notearkiv kan korpset bruke mindre tid på papirarbeid og mer tid på musikk. Gjør hverdagen enklere, styrk kvaliteten på øvingene og sørg for at alle er forberedt.

Bestill Tutti Notearkiv i dag via Markedsplassen i Tutti-portalen, og opplev markedets mest komplette notearkiv!

Eiendelsapp – kontrollen korpset ditt alltid har drømt om!

Alle korpsets instrumenter, uniformer og utstyr har små QR-koder som gjør at du enkelt kan skanne dem inn og ut av lageret med mobilen. Du trenger aldri mer å lure på hvor stortromma har gjemt seg eller hvem som lånte trompeten som mangler til øvelsen. Med Eiendelsappen har du full oversikt rett i lomma!

Hva gjør Eiendelsappen for korpset ditt?

• Full kontroll: Du ser hvem som har hva, og hva som er på lager – alt fra mobilskjermen.
• Enkel logistikk: Registrer utlån og innleveringer med et par klikk.
• Geniale QR-koder: Merk eiendelene med QR-koder for rask skanning, identifisering og oppslag.
• Tutti-integrasjon: Alt henger sammen med korpsets eksisterende eiendelsregister i Tutti, så du slipper dobbeltarbeid.

Hvorfor bruke Eiendelsappen?

Hver uniform og hvert instrument representerer en investering – og kanskje litt hjerte og sjel. Når utstyr forsvinner, mister korpset både penger og muligheter. Med denne appen kan du si farvel til kaos og velkommen til full kontroll. Det er som å ha en liten korps-general i lomma, som holder styr på alt!

Slik kommer du i gang

Eiendelsappen kan bestilles enkelt via “Markedsplassen” i Tutti. Så hva venter du på? Det er på tide å rydde opp i lageret og gjenopprette harmonien – både i musikken og i logistikken!

QR-klistremerker – små merker med stor effekt!

Hva om korpset ditt aldri mer trengte å bekymre seg for hvor uniformer eller instrumenter er? Med QR-klistremerker kan du merke alt fra saksofoner til paradejakker – og få full kontroll. Bare skan merkene med mobilen via eiendelsappen, så har du alltid oversikt over hvor ting befinner seg, hvem som har lånt dem, og når de skal leveres tilbake.

Hva er QR-klistremerker?

• Små, men kraftige: Hvert merke måler 2 cm x 3 cm, men gir enorm nytte.
• Tilpasset design: Du kan inkludere organisasjonens navn eller annen viktig informasjon – to linjer med tekst er tilgjengelig.
• Fleksibel plassering: Fest dem på instrumenter, klær eller annet utstyr for rask identifisering og administrasjon.

Hvordan fungerer de?

QR-klistremerkene kobles til korpsets eiendelsregister i Tutti via eiendelsappen. Skann merkene for å oppdatere status, spore eiendeler og forenkle logistikken.

Fordelene med QR-klistremerker

• Ingen flere mysterier: Finn uniformer og utstyr på sekunder.
• Hold oversikten: Se hvem som har lånt hva, og når det kommer tilbake.
• Spar tid: Rydd opp i lagerrot og administrer alt fra mobilskjermen.

Klar for å merke alt som betyr noe?

Bestill QR-klistremerker og eiendelsappen via "Markedsplassen" i Tutti, og gi korpset ditt et system som matcher deres orden i rekkene!

Økonomiintegrasjon – kassererens beste venn!

Er økonomistyring i korpset litt som å spille trombone baklengs i marsj? Med Tutti sin økonomiintegrasjon får kassereren verktøyene som trengs for å holde takten i regnskapet – enkelt, oversiktlig og effektivt.

Hva tilbyr økonomiintegrasjonen?

Tutti kobler seg sømløst til to av de mest brukervennlige regnskapssystemene på markedet: Fiken og Visma eAccounting. Dette gir korpset en helhetlig løsning som sparer tid og forenkler økonomiarbeidet.

Fordelene med integrasjon:

• Automatisk oppdatering av medlemmer: Medlemmene i Tutti synkroniseres direkte til økonomisystemet, så du slipper dobbeltarbeid.
• Effektiv fakturering: Send kontingentfakturaer rett fra Tutti, og de vises automatisk i appen for medlemmene.
• EHF-fakturaer: Send og motta elektroniske fakturaer enkelt.
• Brukerstøtte i toppklasse: Hjelp tilgjengelig fra både Tutti, Fiken og Visma – i tillegg til detaljerte hjelpesider.
• Oppsett inkludert: Få støtte til å sette opp systemet og komme raskt i gang.

Hvordan fungerer det?

Koble Tutti til ditt foretrukne regnskapssystem, og opplev en økonomi som endelig «snakker sammen». Medlemmer, kontingentsatser og fakturaer oppdateres automatisk. Du kan fakturere med få klikk, og alt vises sømløst i appen for medlemmene.

Klar til å gjøre økonomien enkel?

Økonomiintegrasjonen koster kun 549,- per år* og kan bestilles via Markedsplassen i Tutti-portalen. Spar tid, reduser feil, og la kassereren fokusere på det som virkelig betyr noe – å støtte musikken!

*Merk: Kostnader for regnskapssystemet kommer i tillegg.

Regnskapsføring til fastpris – enklere enn noensinne!

Er korpsregnskapet en utfordring dere gjerne skulle hatt hjelp til? Nå kan dere overlate regnskapsføringen til profesjonelle og fokusere på det viktigste – musikken og fellesskapet!

Hva innebærer regnskapsføring til fastpris?

• En komplett løsning: Et godkjent regnskapsselskap med statsautoriserte regnskapsførere tar seg av regnskapet.
• Sikrer kvalitet og kontinuitet: Med profesjonelle på laget unngår dere risikoen for feil og sikrer at regnskapet er i trygge hender.
• Tilgjengelig støtte: En statsautorisert regnskapsfører er alltid klar til å svare på spørsmål og følge opp økonomien deres.

Hvorfor velge regnskapsføring til fastpris?

• Reduser risikoen for feil: Feil i regnskapet kan være kostbart og tidkrevende å rette opp. Med eksperter på jobben er dere sikret nøyaktighet.
• Frigjør tid og ressurser: Slipp tidkrevende føring og oppfølging, og la kassereren fokusere på andre viktige oppgaver.
• Forutsigbare kostnader: Med fastpris vet dere alltid hva dere betaler – ingen skjulte overraskelser.

Flere korps velger profesjonell regnskapsføring

Stadig flere organisasjoner setter ut regnskapsføringen for å sikre stabil drift og bedre økonomistyring. Nå kan også dere gjøre det samme og få en løsning som gir ro i sjelen og full kontroll på økonomien.

Klar for et enklere regnskap?

Ta kontakt via Tutti-portalen og få mer informasjon om regnskapsføring til fastpris. Med dette verktøyet blir økonomien en harmonisk del av korpsdriften – helt uten feilskjær!

Digital Innsamling – fyll opp korpskassen med digitale skrapelodd

Med digital innsamling kan korps enkelt og raskt samle inn penger gjennom salg av digitale skrapelodd. Denne moderne løsningen gir en effektiv måte å styrke økonomien på, uten ekstra kostnader under selve innsamlingsprosessen. Alt som kreves er at korpset setter opp en kampanje i Tutti portalen, og i løpet av bare noen minutter er dere i gang med å samle inn midler.

En ny og enkel måte å samle inn penger på

I stedet for den tradisjonelle fysiske dugnaden, kan medlemmer nå selge digitale skrapelodd til familie, venner og bekjente. Ved å dele en enkel lenke via e-post, SMS eller sosiale medier, kan alle delta uansett hvor de befinner seg – noe som gir øyeblikkelig respons og engasjement. Dette gjør det mulig for korpset å gjennomføre en dugnad på en moderne, effektiv og kontaktløs måte.

Hvordan starte en digital innsamling?

1. Sett opp kampanjen i Tutti-portalen – helt gratis.
2. Velg deltakere og la dem starte innsamlingsarbeidet.
3. Selg digitale skrapelodd – hvert lodd koster 50kr, og 33kr går direkte til korpset.
4. Korpset kan dele lenker på sosiale medier eller bruke QR-koder for dør-til-dør salg.

Etter kampanjen er avsluttet, blir inntektene utbetalt til korpsets konto. Det er enkelt, raskt og uten ekstra administrasjon.

Hva sier korps som har gjennomført digital innsamling?

• Morten Hals, leder i Brøttum Brass:
  “Det har vært en liten revolusjon. Løsningen er enkel å sette opp, og vi slipper å bruke tid på administrering av premier.”
• Roald Krossøy, leder i Strusshamn Musikkforening:
  “Det kreves lite innsats fra medlemmene. Det er jo bare å gjøre et par trykk på mobilen!”
• Tea Anine, leder i Nordre Ål skolemusikk:
  “Det var så lett å forstå, og våre medlemmer var positivt overrasket over hvor lite jobb det var.”

Hva kan korps forvente å samle inn?

Hvis 15 medlemmer selger 40 digitale skrapelodd hver, kan korpset forvente å få utbetalt hele 19 800 kr. De digitale skrapeloddene er enkle å selge, og med litt innsats kan deltakerne klare å selge enda mer.

Med digital innsamling får korpset en enkel, effektiv og lønnsom innsamlingsløsning. Bruken av den kjente plattformen Tutti gjør at korpset sparer både tid og ressurser, samtidig som det styrker økonomien for fremtidige aktiviteter.

Start en digital innsamling i dag, og se hvor raskt korpskassen kan fylles!

Ny nettside og e-post – gjør korpset synlig!

Er det på tide å gi korpset en digital oppgradering? Med vår komplette løsning for nettside og e-post kan dere enkelt skape en profesjonell og oppdatert tilstedeværelse på nett – uten at dere trenger å være teknologieksperter!

Hva tilbyr vi?

• Alt-i-ett-løsning: Opprett, design og publiser korpsets helt egen nettside direkte fra Tutti-portalen.
• Enkel redigering: Hold siden oppdatert med nyheter, aktiviteter og arrangementer – uten behov for forkunnskaper.
• Hjelp til oppsett: Om ønskelig kan vi hjelpe med å sette opp og designe nettsiden slik at den ser akkurat slik dere ønsker.
• Profesjonell e-post: Få korpsets egne e-postadresser, slik at kommunikasjonen blir både tydelig og profesjonell.

Hvorfor velge vår løsning?

• Styrk korpsets synlighet: En oppdatert og moderne nettside gjør det lettere å tiltrekke seg nye medlemmer, informere eksisterende og vise hva korpset står for.
• Brukervennlig verktøy: Med vår løsning kan dere bruke tiden på musikk og fellesskap, ikke på teknisk administrasjon.
• Rask oppstart: Få nettsiden på plass raskt og enkelt – med støtte hele veien.

Klar for å sette korpset i rampelyset?

Bestill en nettside og e-postløsning via Tutti-portalen og gi korpset et digitalt hjem som gjenspeiler alt det fantastiske dere gjør!

E-postserver – kontroll og effektivitet i én løsning

Vil dere ha full kontroll på korpsets kommunikasjon, både internt og eksternt? Med vår e-postserver-løsning får dere et profesjonelt oppsett som gjør hverdagen enklere for alle i organisasjonen.

Hva tilbyr løsningen?

• Egendefinerte e-postkontoer: Opprett profesjonelle e-poster som gir korpset et samlet uttrykk, som navn@korpset.no.
• E-postalias og lister: Sett opp alias og e-postlister for å forenkle kommunikasjon med spesifikke grupper, som styret, dirigenten eller medlemmene.
• Alt inkludert: Løsningen dekker domene, oppsett og oppstartsveiledning, så dere er raskt i gang.

Hvorfor velge e-postserveren?

• Effektiv kommunikasjon: Få en strømlinjeformet informasjonsflyt som er tilpasset korpsets behov.
• Profesjonelt og trygt: Sikre at korpset fremstår profesjonelt i all e-postkommunikasjon.
• Enkel oppstart: Vi hjelper dere hele veien med oppsett og tilpasning, så dere kan fokusere på musikken.

Kom i gang med e-postserveren

Bestill løsningen via Markedsplassen i Tutti-portalen, og gi korpset en kommunikasjon som matcher deres profesjonalitet!

Politiattest – trygghet i korpset gjort enkelt

Politiattester er et viktig tiltak for å sikre trygge rammer i korpset. Enten det gjelder dirigenter, instruktører eller frivillige, er det et krav at personer med ansvar for barn og unge fremviser gyldig politiattest. Men å håndtere dette manuelt kan være tidkrevende og komplisert – derfor tilbyr vi en moderne løsning som forenkler hele prosessen.

Hva gjør løsningen?

• Effektiv innsamling: Digitaliser prosessen med å samle inn og lagre politiattester.
• Automatiserte påminnelser: De som mangler attest får automatiske varsler.
• BankID-verifisering: Bekrefter identiteten til de som leverer attest, raskt og sikkert.
• Sikker oppbevaring: Alt lagres i samsvar med GDPR-regelverket for maksimal trygghet.

Hvorfor er politiattester så viktige?

Å forsikre seg om at alle med tillitsroller har fremvist gyldig politiattest, er både en juridisk og etisk forpliktelse. Dette bygger en trygghetskultur som gir foreldrene tillit og sikrer barnas sikkerhet.

Fordelene med en digital løsning:

• Tidsbesparelse: Spar opptil 90 % av tiden som ellers brukes på manuelle rutiner.
• Ingen faller utenfor: Automatiserte systemer sørger for at ingen mangler attest uten at det blir fulgt opp.
• Fokuser på kjerneaktivitetene: Mindre tid på administrasjon betyr mer tid til musikk og gode opplevelser.

Kom i gang i dag!

Bestill politiattestløsningen via Markedsplassen i Tutti-portalen eller her. Ta grep om tryggheten og vis at korpset tar sikkerheten på alvor!