Ansvarlig for konkurransen
Norges Musikkorps Forbund Hordaland er ansvarlig for konkurransen
Alle spørsmål/henvendelser bes sendes til vinterpokalen@musikkorps.no
Produsent er Sissel Thomsen.
Teknisk arrangør er Sveio Drill
Reglement og retningslinjer
På siden Viktig informasjon om drillkonkurranser, ligger gjeldende reglement, retningslinjer, aldersinndeling, musikk- og programtider, samt dokument med klasser, aldersklasser og divisjoner for 2025. Dokumentene ligger samlet, nederst på siden.
Musikk
Musikken leveres i Program.no. Den kan leveres allerede ved påmelding. Husk å endre navn på musikk FØR den lastes opp.
Merkes med; Korps, klasse, divisjon og evnt navn på utøver(e). Eks: Sveio Drill, Drilldans solo preteen intermediate – Kari
Siste frist er 15. januar 2025
NB: Du trenger samme lenke til Program.no, som ble brukt ved påmelding.
Deltakeravgift
*Priser for aspirant gjelder også for vurderingsklasser.
Hvert korps får gratis inngangsbånd til én instruktør og én leder.
Deltakeravgiften for ikke-NMF medlemmer vil få et 50% påslag.
Skoleovernatting
Sveio Drill tilbyr skoleovernatting i forbindelse med konkurransen.
For påmelding, send en mail til vinterpokalen@musikkorps.no så vil dere motta et skjema for
utfylling. Mer informasjon og priser kommer i eget informasjonsskriv
Avmeldingskriterier
Det er bindende påmelding fra 15. desember 2024 (datoen påmeldingen stenger).
Ved avmelding etter 15. desember 2024 faktureres 50% av beløpet for den enkelte deltaker.
Ved avmelding etter 15. januar (1 måned før konkurransen) faktureres fullt beløp med mindre det fremlegges gyldig og signert legeerklæring.
Påmelding
Bruksanvisning til på melding konkurranser i Program.no
Vær oppmerksom på at vedkommende som skal gjennomføre påmeldingen må være registrert med et verv i Tutti. Det er kun den e-post adressen vedkommende er registrert med i Tutti som kan benyttes til påmeldingen. Det blir sendt en lenke til denne e-post adressen som brukes for å gjennomføre selve påmeldingen.
Dere vil få en bekreftelse på at påmelding er registrert like etter den er mottatt. Ta kontakt dersom dere ikke mottar bekreftelse. Det er bindende påmelding til Vinterpokalen.
Påmeldingsavgift må være betalt før konkurranse start. Faktura vil bli sendt ut før konkurransen. Refusjon av påmeldingsavgift vil bli gjort mot fremvisning av legeattest.
Prosessen er som følger:
1: Gå inn på nettsiden vår når påmelding er åpnet. Under fanen «påmelding» vil du finne en lenke.
2: Gå inn på lenken, og fyll ut registreringsskjemaet. Her er det viktig at epostadressen som brukes er den samme som allerede er registrert i styreportalen.
3: Når skjemaet er fylt ut, skal du motta en e-post med en unik lenke for påmeldingen til ditt korps.
4: Følg lenken du mottar i e-posten, fyll ut en samlet påmelding for korpset, og lagre.
5: Du vil ikke motta en kvittering som viser påmeldingen, men du kan når som helst bruke samme lenke på nytt for å sjekke påmeldingen som er gjort. Det er mulig å gjøre endringer frem til påmeldingen stenger.
Avmeldingskriterier
Det er bindende påmelding fra 15. desember 2024 (datoen påmeldingen stenger).
Ved avmelding etter 15. desember 2024 faktureres 50% av beløpet for den enkelte deltaker.
Ved avmelding etter 15. januar (1 måned før konkurransen) faktureres fullt beløp med mindre det fremlegges gyldig og signert legeerklæring.
Samarbeid mellom korps
Dersom du skal melde på en samarbeidsduett og/eller -tropp, må du først sende inn en søknad om samarbeid.
Søknad om samarbeid sendes til vinterpokalen@musikkorps.no
Søknad må sendes senest 3 virkedager før du ønsker å gjøre selve påmeldingen.
Styrevedtak som bekrefter samarbeidet må lastes opp i søknadsskjema. Her må det fremgå hvilket korps man samarbeider med, hvilke utøvere som skal samarbeide fra eget korps, konkurranseklasse, nivå og alder. Ved påmelding vil korpsene få tilgang til medlemmer i samarbeidende korps for å kunne gjennomføre påmeldingen.