Om retningslinjene
De etiske retningslinjene bygger på NMF sine verdier, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De er en sammenfatning av organisasjonens etiske praksis og regler for å overholde dem. I Norges Musikkorps Forbund er vi stolte av å fremme en kultur basert på fellesskap, trygghet, mestring og utvikling.
De etiske retningslinjene gjelder for alle medlemmer, tillitsvalgte, ansatte i korpset og øvrige ansatte i NMF.
Med ansatte menes både fast ansatte og personer som via kontrakt opptrer på vegne av organisasjonen.
Forbundsstyret har ansvar for å gå gjennom retningslinjene hvert år og oppdatere dem ved behov. Alle tillitsvalgte og ansatte skal signere på retningslinjene når de tiltrer sine stillinger eller verv.
Brudd på de etiske retningslinjene skal meldes til nærmeste leder eller via NMF sin digitale varslingsportal: https://web.mittvarsel.no/.
Brudd kan medføre sanksjoner etter vurdering av alvorlighetsgrad, gjentagelse av adferd og andre relevante forhold for saken. Reaksjoner kan være, men er ikke begrenset til:
- Muntlig eller skriftlig advarsel om å endre adferd
- Midlertidig utestengelse fra aktiviteter og arrangementer eller midlertidig tap av verv eller oppgaver
- Eksklusjon fra organisasjonen, tap av medlemskap eller oppsigelse av ansettelsesforhold
Visjon, formål og verdier
God organisasjons- og korpskultur er grunnmuren for å oppfylle NMFs visjon og formål i praksis, og være en inkluderende, inspirerende og engasjerende arena for alle. Denne kulturen avhenger av at vi utvikler og vedlikeholder gode holdninger, oppfatninger, normer og verdier, samt tradisjoner og praksis blant både ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og andre som representerer NMF eller medlemskorpsene. Retningslinjene oppsummerer våre viktigste verdier og sier noe om hvordan vi alle skal bidra til en god organisasjons- og korpskultur. Retningslinjene gir rammene for forventningene NMF har til hvordan ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og andre som representerer NMF eller medlemskorpsene skal samhandle, ta vare på hverandre og opptre som gode representanter for organisasjonen.
NMFs visjon
Korpsglede for alle
Gjennom visjonen korpsglede for alle skal NMF jobbe for at korps oppleves med glede av alle. Dette gjelder musikanter og drillere, foresatte, tillitsvalgte, publikum, presse, politikere og lokalsamfunn.
NMFs formål
Norges Musikkorps Forbund skal gjøre korps til en attraktiv og tilgjengelig fritidsinteresse for barn, unge og voksne, og Norges Musikkorps Forbund skal være en mangfoldig og inkluderende organisasjon som bidrar til et sosialt bærekraftig samfunn og fremmer folkehelse.
NMFs verdier
Fellesskap
For NMF betyr fellesskap inkludering, medbestemmelse og samhold. Fellesskap danner grunnlaget for korpsenes eksistens, og det skal være plass til alle som ønsker å delta. Gjennom felles aktivitet og felles mål i korpset får medlemmene opplevelsen av samhold og fellesskap.
Trygghet
NMF skal være en åpen og trygg organisasjon. Organisasjonen skal være transparent, og skal til enhver tid arbeide for å ha nødvendige retningslinjer og rutiner for å ivareta korpsets og det enkelte medlems trygghet. Trygghet er grunnleggende for at medlemmene skal kunne lære, trives og finne seg til rette i korpset.
Mestring
MF skal arbeide for at korpsene settes i stand til å gi medlemmene mestringsopplevelser og glede ved å delta. Mestring kan oppleves i øvingsrommet og andre arenaer der korpset er samlet. Gleden oppstår når en mestrer alene og sammen med andre.
Utvikling
NMF skal være offensiv i møte med fremtiden slik at korpsbevegelsen kan være aktuell og i kontinuerlig utvikling. NMF skal være åpen for nye impulser, og søke samarbeid med andre.
Etiske retningslinjer
- Formål og virkeområde
Formålet med de etiske retningslinjene er å sikre god etisk praksis og etablere en felles standard for adferd. Retningslinjene gjelder for alle ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og andre som representerer NMF eller medlemskorpsene, heretter referert til som tilknyttet NMF.
- Grunnlaget
De etiske retningslinjene bygger på lovkrav og NMF sine verdier, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De er en sammenfatning av organisasjonens etiske praksis og regler for å overholde dem.
- Likeverd, diskriminering og inkludering
NMF og medlemskorpsene skal være en trygg plass hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. De tilknyttende skal vise respekt, fremme likestilling og hindre diskriminering ovenfor alle mennesker, uavhengig av alder, kjønn og kjønnsidentitet, religion og livssyn, seksuell legning, funksjonsevne, sosial status, etnisk tilhørighet og politisk ståsted. NMF har nulltoleranse for verbal, fysisk og seksuell trakassering og mobbing. Det skal være en lav terskel for å melde fra om overskridelser av personlige grenser. Det skal tilstrebe å ha en god kjønnsbalanse og mangfold i alle verv og ansvarsposisjoner i NMF og medlemskorpsene.
- Personvern og bilder
Alle tilknyttet NMF skal følge de til enhver til gjeldene lovkrav og gjeldene rutiner knyttet til sosiale medier og deling av bilder. Alle skal respektere personvern, og innhente samtykke før bilder eller utsagn fra personer skal publiseres.
- Rolleforståelse og habilitet
Alle tilknyttet NMF skal være bevisst den makt og påvirkningskraft de har i relasjon til andre både i og utenfor organisasjonen, og ikke misbruke den tillit de har i kraft av sitt verv eller sin stilling. Enhver som deltar i behandlingen av en sak i styret, sekretariatet eller andre organer skal selv vurdere sin habilitet i saken. Dersom man enten selv har egeninteresse eller har et nært slektskap eller forhold til noen av partene med egeninteresse i utfallet av saken, er man inhabil og skal ikke delta i behandling av saken. Ved tvil om inhabilitet skal en forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede.
- Ansvarlig forhold til bruk av alkohol og andre rusmidler
Alle tilknyttet NMF skal ha et bevisst forhold til alkoholbruk. NMF ønsker å fremme holdninger som bidrar til en inkluderende kultur. Det skal ikke utføres arbeid eller verv i ruspåvirket tilstand. Det er nulltoleranse for bruk av andre rusmidler enn alkohol for alle tilknyttet NMF. For skolekorps anbefaler NMF en nulltoleranse for bruk av alkohol.
For voksenkorps med musikanter under 18 år, anbefaler NMF at korpset etablerer kjøreregler som ivaretar aldersgrenser i forhold til alkoholbruk.
- Økonomisk ansvarlighet
Alt arbeid skal utføres ærlig, uten uredelige hensikter eller korrupsjon. Det skal utvises ansvarlighet i drift av organisasjonen og administrasjon av økonomiske midler. Alle plikter å gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for økonomi tilknyttet sitt arbeidsområde og verv.
- Åpenhet, tillit og fortrolighet
Organisasjonskulturen skal preges av åpenhet og redelighet og være grunnlaget for tillit mellom medlemmer, kollegaer, styrer og våre samarbeidspartnere. Det er en målsetting at alle i organisasjonen skal føle seg trygge på å kunne ta opp små og store saker med styreleder, leder eller andre i organisasjonen. NMF skal utvise åpenhet i vedtak og prosesser. Protokoller, referat og vedtak skal som hovedregel være tilgjengelig for alle organisasjonens tillitsvalgte og ansatte. Når et organ behandler saker som inneholder sensitiv informasjon, kan organet vedta taushetsplikt for å sikre sakens fortrolighet.
- Brudd på de etiske retningslinjene
Brudd på de etiske retningslinjene kan føre til sanksjoner som vil ha konsekvenser for medlemskapet, vervet eller arbeidsforholdet. Sanksjoner vil bli vurdert basert på alvorlighetsgrad, gjentagelse av adferd og andre relevante forhold i saken. Mulige reaksjoner inkluderer, men er ikke begrenset til:- Muntlig eller skriftlig advarsel om å endre adferd.
- Midlertidig utestengelse fra aktiviteter og arrangementer eller midlertidig tap av verv eller oppgaver.
- Eksklusjon fra organisasjonen, tap av medlemskap eller oppsigelse av ansettelsesforhold.
- Dersom man observerer eller opplever situasjoner som man mistenker kan være brudd på de etiske retningslinjene, oppfordres man til å melde fra til nærmeste overordnede eller via NMF sin digitale varslingsportal: https://web.mittvarsel.no/.
Bekreftelse
Jeg bekrefter herved at jeg har lest og forstått innholdet i NMFs etiske retningslinjer for ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og andre som representerer NMF eller medlemskorpsene.
Jeg forplikter meg til å sette meg inn i, holde meg oppdatert på og følge de bestemmelser og instrukser som til enhver tid gjelder for mitt verv eller stilling. Jeg har et personlig og selvstendig ansvar for å etterleve de til enhver tid gjeldene vedtekter og etiske retningslinjer. I tvilstilfeller skal jeg rådføre meg med nærmeste overordnede.
Jeg er klar over min plikt til å varsle om kritikkverdige forhold og til å behandle fortrolig informasjon på en forsvarlig måte.