Hva er en beredskapsplan?
En beredskapsplan er en enkel plan som beskriver hva som må gjøres i ulike krisesituasjoner. Planen gir en oversikt over ansvar, rutiner og kontaktinformasjon, slik at alle vet hva de skal gjøre hvis noe skjer.
Hva bør inngå i planen?
En god beredskapsplan bør inneholde:
- Kontaktinformasjon til styret, dirigent, foresatte og nødetater.
- Rollefordeling ved kriser – hvem gjør hva?
- Rutiner ved skade/ulykke, for eksempel førstehjelp og varsling.
- Plan for evakuering ved brann eller annen fare.
- Rutiner for håndtering av alvorlige hendelser, inkludert media og kommunikasjon.
- Reiser og arrangementer: Hva gjør man hvis noen blir syke eller savnet?
Tips til arbeidet:
- Sørg for at planen er lett tilgjengelig – digitalt og/eller i papirform.
- Gjennomfør en årlig gjennomgang og oppdater kontaktinfo jevnlig.
- Øv gjerne på scenarioer – en enkel "brannøvelse" eller rollespill kan gjøre stor forskjell.
- Involver hele styret og dirigenten i arbeidet, og informer alle foreldre og medlemmer.
Trygghet gir trivsel
Med en god beredskapsplan viser korpset at det tar ansvar for trygghet og omsorg – noe som både foreldre, medlemmer og frivillige setter stor pris på. Det gjør det enklere å håndtere det uforutsette, og det styrker samholdet i en krevende situasjon.