Hva er denne bekreftelsen?
Korpset bekrefter sine medlemmer via en automatisk generert årsrapport/medlemsrapport i Tutti. Denne inneholder en medlemsliste, styreoversikt, felter for årsmøtedatoer samt et par andre ting som må bekreftes.
Medlemsrapporten er obligatorisk for alle korps å sende inn og er viktig for fordelingsutvalget som gir økonomisk støtte til NMF og dermed våre medlemskorps. Derfor teller alle korps sine medlemsrapporter, - en medlemsrapport mindre fører til tilsvarende mindre økonomisk støtte.
Dere bekrefter medlemstallet korpset hadde pr 1/1, så vedlikehold medlemsregisteret før nyttår, da er det bare å sende selve bekreftelsen i starten av januar.
Hva skal vi bekrefte?
Bekreftelsen er ferdig utfylt i medlemssystemet Tutti og viser alle medlemmene i korpset og alle med et verv i styret. I tillegg bekreftes hvilke av medlemmene som har betalt sin kontingent til korpset, når dere hadde forrige årsmøte og hvilken måned dere har planlagt å ha det neste, samt skrive at dere har hatt medlemsrettet aktivitet.
Den skal vise status ved årsskiftet og fylles derfor ut i perioden 1.-15. januar.
Her er et eksempel på hvordan rapporten ser ut:
Spørsmål og svar
Hvem kan sende inn bekreftelsen/rapporten?
Det er kun korpsets leder som har tilgang til å sende den inn. Har dere ikke leder eller mangler tilgang, ta kontakt på post@musikkorps.no
Hvor finner vi dette?
I Tutti, under Søknader og rapporter -> Årsrapport
Når må den sendes inn?
Dere sender den inn i perioden 1.-15. januar
Er dette det samme som årsmelding eller årsmøtereferat?
Nei, dette er en bekreftelse på medlemmer pr 1/1. NMF trenger ikke årsmelding/årsmøtereferat fra korpsene
Det som kommer frem i medlemsrapporten stemmer ikke med medlemslisten?
Medlemsrapporten genereres ut fra de som ligger som aktive medlemmer i medlemslisten, og de som ligger registrert med verv i styret. Dersom du ser en person som styre/varamedlem i medlemslisten, men de ikke dukker opp i styret, er dette fordi de ikke er registrert med et faktisk verv. Hvordan du vedlikeholder verv finner du info om i brukerveiledningen til Tutti.
Vi har medlemmer med permisjon som likevel dukker opp i rapporten?
Ja, permisjonsbegrepet er bare en intern info i korpset. De beholder NMF medlemskapet og står derfor på medlemsrapporten og korpset må betale kontingent til NMF for de. Er de helt ute av korpset og aktiviteten deres bør dere heller avslutte medlemskapet eventuelt endre til ikke-NMF medlem.
Må vi fylle ut og sende inn rapporten?
Ja, dette er et vilkår for medlemskap i NMF og står i vedtektene §3.3. Korps som ikke sender inn medlemsrapporten risikerer å ikke kunne delta i støtteordningene NMF forvalter.